Plan de Cumplimiento
Una solución personalizada, accesible, sencilla, automatizada, integral y certificada
Nuestra metodología de cumplimiento se basa en una herramienta online que le servirá como guía para desarrollar su propio Programa de Cumplimiento. La Herramienta está diseñada para facilitar de una manera directa, rápida y sencilla un Plan de Cumplimiento a través de la evaluación de los riesgos y la adopción de medidas de cumplimiento por parte de las pequeñas y medianas empresas. Las características generales que dotan de valor a nuestra Herramienta son, entre otras, las siguientes:
- Personalizada. Mediante los datos de registro adapta su contenido a las peculiaridades de su empresa.
- Accesible de forma remota a través de una plataforma web segura y que permite el acceso desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Sencilla. Tanto el lenguaje como la presentación de los contenidos están adaptados para su compresión por parte de cualquier usuario.
- Automatizada. Para que no dependa de la interacción con ningún consultor si no lo desea.
- Integral. Ocupándose de los tres ejes necesarios para un correcto Programa de Cumplimiento: formación, evaluación y mejora.
- Metodología desarrollada en colaboración con el Grupo de Investigación e Innovación del Instituto de Derecho Penal Europeo e Internacional de la Universidad de Castilla – La Mancha.
A continuación, un bosquejo de nuestra Herramienta:
1. Registro
En primer lugar, se le solicitarán una serie de datos básicos de su empresa, como actividad o número de trabajadores, que servirán para la preconfiguración personalizada de los diferentes elementos de la Herramienta.
Tras el registro, recibirá un mensaje a su e-mail de contacto con una contraseña para acceder de forma segura a la Herramienta.
2. Bloques
En la pantalla principal podrá ver cada uno de los bloques que, conforme a las características de su empresa, le afectan.
3. Formación
Para cada uno de los bloques existe una estructura de cumplimentación, comenzando por la formación, que consiste en unos breves vídeos y en unos sencillos test a los que se deberá responder tras la visualización de los vídeos.
4. Cuestionario de cumplimiento
Para cada bloque se debe rellenar un cuestionario sobre riesgos y cumplimiento. Según se vaya cumplimentado, se solicitará, en su caso, la carga de datos adicionales y se sugerirán posibles medidas que pueden adoptarse para mejorar el sistema de cumplimiento.
5. Grado de cumplimiento
En cualquier momento podrá accederse al Informe de Cumplimiento y al nivel de riesgos de cada uno de los bloques.
6. Cierre y descarga del Plan de Cumplimiento.
Una vez finalizados los bloques que le afectan, podrá cerrarse el proceso de evaluación del cumplimiento y descargar el pack de su Plan de Cumplimiento, con los siguientes elementos:
- Diagnóstico. Un Diagnóstico donde se recogen los datos y evidencias aportadas sobre el estado de su empresa.
- Ponderación del Riesgo. Un documento donde se marcan los niveles de riesgo y la prioridad en su tratamiento para cada uno de los bloques.
- Plan de Acción. Recomendaciones y propuestas de medidas para mejorar su nivel de cumplimiento.
- Certificado de Formación. Un documento que certifica la formación recibida.
El diseño del Plan de Cumplimiento ha sido desarrollado en colaboración con el Grupo de Investigación e Innovación del Instituto de Derecho Penal Europeo e Internacional.